コンプライアンス関連|基本情報|学校法人　帝塚山学院

個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者氏名等

学校法人帝塚山学院　理事長　野村正朗
〒558-0053　大阪府大阪市住吉区帝塚山中3-10-51

個人情報の利用目的について

本学の教育研究、管理運営に関わる業務を遂行するために、個人情報を必要な範囲内において、次に掲げる目的のため利用します。

〔利用目的〕

学生、生徒、児童に関する個人情報
- 学籍管理、履修・成績管理及び円滑な授業運営を行うため
- 学生生活支援、奨学金管理、課外活動管理、健康管理、各種助成を行うため
- 各種証明書を発行するため
- 就職活動支援、進路就職情報管理を行うため
- 図書館、教育・研究施設、システム利用等の学内施設の管理を行うため
- 広報誌の送付、催し物案内、募金案内を行うため
- 同窓会（※）において広報誌の送付、催し物案内、募金案内を行うため
- 保護者・父母（保証人）、同窓会（※）との運営上の連携を行うため
- 成績・履修・進路相談・成績通知・学費納入の通知を行うため
- 本学が主催する行事・講座等の案内、連絡を行うため
入学希望者に関する個人情報
- 学生募集を行うため
- 入学者選考及び入学試験業務を行うため
教職員等に関する個人情報
- 教職員等の人事、服務管理、給与等支給を行うため
- 福利厚生業務を行うため
その他
- 上記のほか、本学の管理、運営に係る業務において必要な事項を処理するため

※同窓会とは、帝塚山学院帝塚山同窓会、帝塚山学院泉ヶ丘同窓会、帝塚山学院大学・大学院同窓会、帝塚山学院短期大学同窓会をいう。

保有個人データの開示請求等に関する手続きについて

本学は、本人又はその代理人から、保有個人データ（本学の保有する個人データのうち本学が開示等の権限を有するもの）の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止、消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認の上、対応いたします。
なお、開示のご請求については、原則として、書面の交付の方法によることとします。

〔本人が手続きを行う場合〕

本学所定の請求書に必要な事項を記入し提出してください。請求書は、窓口で記入いただけます。
本人確認資料として、下記の書類が必要です。
学生証、教職員証、運転免許証、パスポートなど顔写真付き身分証明書の場合は、いずれか1点（写真がない場合は、健康保険証、年金手帳、住民票など2点）
利用目的の通知及び保有個人データの開示の請求には、事務手数料（1件につき300円）が必要です。現金でお支払いください。

〔代理人が手続きを行う場合〕

法定代理人又は委任による代理人が開示等の手続きを行う場合は、上記の「本人が手続きを行う場合」で必要な書類に加えて、下記書類を提出してください。
- 法定代理人の場合
  法定代理権を確認できる書類（戸籍謄本等）
  代理人本人の本人確認書類
- 委任による代理人の場合
  委任状（本人による自署、実印で押印したもの）
  本人の印鑑登録証明書
  代理人本人の本人確認書類

郵送による回答を希望する場合は、別途郵送料（1件につき370円、レターバック代金）がかかります。

【受付窓口】

学校法人帝塚山学院　本部事務局　総務部　総務課
〒558-0053　大阪府大阪市住吉区帝塚山中3－10－51
電話　06-6672-1954

＜学校法人帝塚山学院大学の学生については、下記でも受付いたします＞

学校法人帝塚山学院大学　事務局　総務部　総務課
〒590-0113　大阪府堺市南晴美台4-2-2
電話　072-296-1331

個人データの第三者提供について

本学は、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

個人データの共同利用について

本学は、以下の各団体との間で個人データの共同利用を行います。

共同利用先
（卒業生等団体）
帝塚山学院帝塚山同窓会
帝塚山学院泉ヶ丘同窓会
帝塚山学院大学・大学院同窓会
（保護者会）
帝塚山学院小学校PTA
帝塚山学院中学高等学校PTA
帝塚山学院泉ヶ丘中学高等学校PTA
（その他の団体）
帝塚山学院教育後援会
利用目的
本学の発展に寄与することを目的とした活動
- 同窓会及び懇親会の開催
- 会誌、会報の発行、Webサイト運営
- 行事、イベント等の開催
- その他目的達成のため必要な事業
共同利用される個人データの項目
1. 卒業生等団体
  - 帝塚山学院帝塚山同窓会
    氏名、性別、郵便番号、住所、学年、クラス、出席番号（以上　帝塚山学院小学校）
    氏名、性別、郵便番号、住所、電話番号、学年、クラス、出席番号、出身校（以上　帝塚山学院中学校高等学校）
  - 帝塚山学院泉ヶ丘同窓会
    氏名、性別、郵便番号、住所、電話番号、学年、クラス、出席番号、出身校
  - 帝塚山学院大学・大学院同窓会
    氏名、性別、郵便番号、住所、電話番号、学籍番号、出身高校、学部、学科、所属ゼミ担当教員、父母情報（氏名、郵便番号、住所、電話番号）
2. 保護者会
  氏名、住所、電話番号、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号
3. その他の団体
  氏名、住所、電話番号、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号
個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所、代表者氏名等
学校法人帝塚山学院　理事長　野村正朗
〒558-0053　大阪府大阪市住吉区帝塚山中3-10-51

安全管理措置

本学は、個人情報保護規程、個人番号及び特定個人情報取扱規程を制定し、個人情報保護管理者及び事務取扱責任者を置き、適正な個人情報の運用管理体制を構築します。個人情報の収集、管理、利用及び提供にあたっては、その目的を明らかにし、適正な使用により安全性及び信頼性を確保することとします。外部委託に際しては、一定の基準を設け個人情報の安全管理を適切に実施している委託先を選定し、当該委託先との契約等において必要かつ適切な安全管理措置を義務付けます。
また、個人情報の取扱状況の適切性を確保するための監査を実施し、業務に従事するすべての職員に対し、その責務や重要性を熟知させるための研修体制の充実を図ります。
情報システムへの対応として、情報セキュリティ管理に関する規程を制定し、情報セキュリティを統括する最高情報セキュリティ責任者を置き管理強化を図るほか、情報セキュリティを統括する部署を設置します。個人情報を取扱う情報システムへの不正アクセス、個人情報の漏えい、改ざん、破壊などの防止に万全を期し、リスクに対して速やかに予防措置を講じます。

保有個人データの取り扱い及び苦情に関する申し出先について

本学における保有個人データの取り扱い及び苦情に関するお問い合わせは、下記までお申し出ください。

〒558-0053　大阪府大阪市住吉区帝塚山中3-10-51
学校法人帝塚山学院　本部事務局　総務部　総務課
電話　06-6672-1954　　Fax　06-6678-8797

個人情報保護法に基づく公表事項